账号停用与资料保留边界核查矩阵

怎样用于你的项目

这是账号停用时各类资料与责任的核查模板，区别单份AI资料撤回、SaaS导出交接和岗位变动授权。它不是既有停用或删除能力、已执行清理、保留政策或法律意见；本页不声明产品可立即处理所有副本，也不填写统一保留时长或SLA。

先描述拟停用的账号或组织类别、资料范围和接手目的，用虚构或脱敏说明即可。不提供真实账号、客户数据或备份；实际停用、保留或处理需有权人员确认，本页不撤销访问、不删除资料、不恢复备份或调用后台。

窄屏可在表格区域横向滚动。

账号停用与保留边界模板——访问、可见性与数据副本分开核对
边界事项	先确认的条件	谁决定并接手	不能自动认定的状态
停用对象与范围	是哪个账号、组织或服务关系，哪些只需停止访问	业务、账号与系统负责人	停用名称不证明当前产品支持，也不代表所有授权入口已经撤销
业务资料范围	哪些对象、历史或附件涉及保留、交出或另行处理	有权的数据与业务负责人	不能将停止登录等同于业务资料已清理或可任意交出
副本与第三方	如有备份、索引或外部服务，分别由谁核对范围与条件	系统、资料与相关服务负责人	不假定这些层必然存在或会自动同步处理，也不证明已清理
停用后的访问	相关身份、接口或任务是否仍可访问，需要哪些授权检查	账号与系统有权人员	页面不可见不证明所有入口被阻断，清单本身不执行权限变更
保留与处理条件	按实际目的、许可与约定，哪些条件需专业或有权人员确认	业务、资料与相关专业负责人	公开模板不规定法律期限、统一保留时长或立即删除承诺
状态与交接证据	已批准、已执行、已检查和仍未知的事项分别怎样记录	交出、接手与确认人	有方案不等于执行或验证完成，也不构成合规或履约结论

将授权决定、实际处理与验证结果分开记录，保留副本和第三方环节的未知项。涉及停用、删除、备份恢复或其他生产变更时，仍需对应负责人的明确批准；本模板不提供操作许可，也不判断实际法律义务。

停用账号会自动删除历史资料、备份和第三方副本吗？

不能这样推定。要核对实际系统、资料层和服务条件，区分访问停止、可见性变化与副本处理。本文没有验证某款产品的停用或删除机制，也未执行清理。

可以在公开清单里为所有项目设定统一保留时长吗？

官网没有已核统一保留政策。期限、使用目的、许可与实际约定需要有权或专业人员确认，不能用本模板替代法律判断或填写未经确认的保留与删除承诺。

停用与保留核查清单能代替实际删除或恢复授权吗？

不能。清单只是列明对象、条件、责任与待核结果。真实停用、数据删除、恢复或生产变更需要相应负责人明确批准，本页不执行这些动作或提供许可。